Zu wissen und zu sehen wo Ihre Fahrzeuge oder Baumaschinen sind und was sie gerade tun oder ob sich ein Dieb ihrer bemächtigen will ist heute nicht mehr mit der Beschaffung eines teuren speziellen PC mit wahnsinnig teurem Landkartenmaterial verbunden sondern ist nur noch eine kleine Investition in Ihrem Fahrzeug und Sie benötigen einen Internetzugang. Wie das geht? Lassen Sie sich beraten.

mobileTracker                 GPS-Ortung mobiler Objekte im Internet Was leistet der mobileTracker für Sie? Der mobileTracker zeigt Ihnen auf einer Landkarte oder mit Google Earth TM die aktuelle Position beliebiger Objekte und den Weg, den diese Objekte zurückgelegt haben. Jedes Objekt benötigt dazu einen Pocket-PC mit, oder ohne Telefonfunktion, das mittels Satelliten (GPS) geortet werden kann. Zur Anzeige der gesammelten Daten reicht ein normaler Internet-Arbeitsplatz. Die Software wird lediglich nur auf dem Pocket PC installiert. Die Software zur Auswertung der Daten erfolgt per Internet-Webzugriff. Sie sehen auf einen Blick, wo sich Ihre Fahrzeuge, Objekte o.ä. befinden.

- GPS-Ortung mobiler Objekte im Internet - Sie sehen auf einen Blick, wo sich Ihr bewegliches Objekt befindet und wie es dorthin gelangt ist. Ideal für - Firmenwagen - Fuhrparks (PKW, LKW, Service- und Kurierfahrzeuge) - Private Kraftfahrzeuge (PKW, Caravan) - Schiffe oder Trailer Alles was sich bewegt oder bewegen lässt!

Die wichtigsten Leistungen im Detail! - Kartenmaterial für Europa vollständig enthalten, bei Nutzung von Google Earth TM ist eine weltweite Darstellung möglich. - Abfrage der gesammelten Daten aus den beweglichen Objekten kontinuierlich online (bei GSM/GPS-Verbindung am Pocket-PC) oder gesammelt offline per Active-Sync. - - - Aktuelle Anzeige jedes Objektes mit Datum, Uhrzeit und Ortstangabe Anzeige der Positionen und Wege der letzten drei Monate inklusive Logbuch mit Positionsdatum, Geschwindigkeit und Adresse Anzeige der Bewegungs- und Ruhezeiten und der Geschwindigkeiten für jedes Objekt ("Fahrtenschreiber") - Überwachung von Ein- und Ausfahrten in bis zu 16 Regionen, die zuvor auf der Karte definiert wurden ("Geofencing"; bei GPRS-Online Verbindung am Pocket-PC) - Alarmmeldung per E-Mail, sobald ein solcher Bereich erreicht oder verlassen wird und eine GPRS-Online Verbindung am Pocket-PC besteht - Sicherer Zugriff durch Anmeldung im Web mit Namen und Kennwort - Geringe Kosten, da der Datentransfer getrennt für das In- und Ausland eingestellt wird (Roaming) Außendienst online organisieren Sie steuern und überwachen alle Fahrzeuge - zentral, effizient und kostengünstig. Fahrzeuge und Touren sehen, optimieren und kontrollieren Was leistet der mobileFleetManager für Sie? Als moderne Internet-Software organisiert, optimiert und überwacht er Ihre Außendiensteinsätze - egal, ob es sich um Ihre Verkäufer, Monteure oder Ihre Servicemitarbeiter handelt. Ein einfacher Internet-PC-Arbeitsplatz in Ihrem Büro reicht aus. Der mobileServiceManager kennt Ihre Kunden und die dort vorhandenen oder notwendigen Artikel oder Dienstleistungen. Mit dem mobileServiceManager haben Ihre Außendienstmitarbeiter jederzeit alle Informationen im Fahrzeug - von den aktuellen Aufträgen bis zu den Kunden- und Artikeldetails. Ihre Zentrale weiß immer, wo das Fahrzeug sich gerade befindet, welche Strecke gefahren, wann ein bestimmter Auftrag bearbeitet wurde und ob Besonderheiten auftraten. Wie funktioniert der mobileServiceManager? Der mobileServiceManager nutzt modernste Internet- und Kommunikations-Technologien. Er besteht aus einem Dispositionsteil für die Zentrale und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugclients. Als Fahrzeugclient ist jeder Pocket-PC mit integriertem Handy mit dem Microsoft Pocket-PC-Betriebssystem sowie einer GPS-Antenne möglich. Die Pocket-PCs holen sich über Mobilfunk (GPRS; extrem preiswerte Datentarife) neue Aufträge sowie Informationen bei der Zentrale ab und senden aktuelle Auftragsinformationen, Standortdaten (GPS-Positionen) zurück. Auf dem Internet-Server des mobileServiceManager in Ihrer Zentrale befindet sich die Software für die Auftragserfassung, die Verteilung der Aufträge an die Mitarbeiter (Fahrzeuge), die Stammdaten Ihrer Kunden und Artikel sowie die Auswertungen für die erledigten Aufträge. Der mobileServiceManager tauscht Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten über Schnittstellen direkt mit zahlreichen ERP-Programmen und CRM-Lösungen aus. Schnittstellen zu ERP-Programmen und CRM-Lösungen: Anbieter / Hersteller: Programm: • Starke Datensysteme MOS`aik • Sage Classikline 3.8 und Officeline 3.3 • SoftENGINE BüroWare Basic • blue office blue office auftrag / leistung • SAP Business One • USERSoft Winfahrt • Phoenix I-Line 4.1 • SaniVision SaniVision 7.0 Weitere Schnittstellen finden Sie im Verzeichnis: Partner/Technologiepartner Ideal für: • Dienstleistungsunternehmen etc. • Jede Außendienstorganisation - besonders in der • Investitionsgüterbranche • Kurierdienste und Auslieferungsservices • Handwerksunternehmen wie etwa Maler, ...Elektrohandwerk, Heizungsbau/Sanitär etc. • Notfall-Einsatzteams wie Aufzugs- und ...Alarmanlagenwartung, Wartung zeitkritischer Anlagen Auftragsbearbeitung am Fahrzeug-Client: Übermittelte Aufträge werden dem Fahrer angezeigt und durch einfaches Antippen des Fahrauftrages mit diversen Funktionen (z. B. Vorbereitung, Fahrtbeginn, Navigation zum Ziel, Ankunft und Auftrag erledigt) versehen. Er kann jederzeit einen neuen, vollständigen Auftrag mit Zugriff auf die Kunden- und Artikeldaten erfassen. Die Anbindung eines Navigationssystems erhöht die Effizienz und Schnelligkeit der Streckenfindung. Aufgrund des günstigen Preises ist dies eine sehr gute Variante zum Fahrzeugfesteinbauten, zudem durch die Portabilität bei einem Fahrerwechsel zusätzliche Flexibilität geschaffen wird. Bereits aus dem Fahrauftrag heraus ist es möglich die Zieladresse an das Navigationssystem zu übergeben. Eine komplizierte manuelle Eingabe ist somit nicht mehr nötig.     Ihre Vorteile als Unternehmer: - - - - - - - - - - - - Sie sind immer online informiert, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und welche Aufträge gerade bearbeitet werden oder schon erledigt sind Sie steuern und überwachen Ihren Außendienst zentral, effizient und kostengünstig mit deutlich geringeren Reise- und Personalkosten Sie haben eine bessere Übersicht über die anstehenden Einsätze und weniger Verwaltungsaufwand Sie verkürzen Ihre Transaktionszeiten, erreichen mehr Kundenbesuche und mehr Umsatz Sie bedienen Ihrer Kunden schneller und mit besserem Service Fehlerfreie Informationsübermittlung zwischen Zentrale und Fahrzeug ohne zeitraubenden Rückfragen Ihre Mitarbeiter bearbeiten Aufträge disziplinierter und zuverlässiger Sie disponieren Ihre Touren und optimieren Ihre Planung beliebig und jederzeit Sie nutzen immer und automatisch die aktuelle Daten (Zeit/Kilometer etc.) als Basis für Ihre Auftragsnachkalkulationen Keine Doppelerfassung, keine Fehler, kein Zeitaufwand: der mobileServiceManager integriert sich über die XML-Schnittstelle in bestehende ERP- und CRM-Lösungen Sie bestimmen mit einem dem Fahrzeug zugeordneten Telefonbuch, welche Anrufe möglich sind und reduzieren so die Telefongebühren deutlich Sie haben Zugriff auf alle Daten der jeweils letzten drei Monate Die Vorteile für Ihre Fahrer: - - - - - - Optimale Fahrzeugführung durch Anbindung von zahlreichen mobilen Navigationssystemen Konsequente, einfache Einhandbedienung; auch für Texte ist kein Stift nötig Immer aktuelle und nach Uhrzeit sortierte Information über die Touren und Kunden Manuelle Aufzeichnungen wie Tanklisten und Wochenberichte sind komplett überflüssig „Freitext“-Nachrichtenversand mit der Zentrale und anderen Außendienstmitarbeitern Leistungsfähige Kommunikationszentrale mit Freisprecheinrichtung, Auftragsbearbeitung, Ortung, Telefonieren und Navigieren im Fahrzeug   Komplettes Dispo-Portal Im Unternehmen erfasst der Disponent die Aufträge und Informationen für die Mitarbeiter in den Fahrzeugen. Er erkennt aus der Auftragsübersicht sofort, ob ein Auftrag bereits von einem Mitarbeiter bearbeitet wird, ob es Verzögerungen oder Besonderheiten gibt und wo sich das Fahrzeug zur Zeit befindet Es wird immer die aktuelle Zeit und GPS-Position übertragen, ausgewertet und angezeigt. Die Zugriffsverwaltung mit unterschiedlichen Rechten pro Benutzer schützt vor unbefugtem Zugang. Die Auftragsbearbeitung: Durch einfaches Antippen des Auftrages gelangt der Außendienst- oder Servicemitarbeiter in die verschiedenen Ebenen der Auftragsabwicklung (z. B. Anfahrt, am Ziel angekommen, Auftrag fertig sowie Auftragsereignisse, die von ihm frei definiert werden können, usw.). Er kann jederzeit einen neuen, vollständigen Auftrag mit Zugriff auf die Kunden- und Artikeldaten erfassen. Vor Ort erstellt er direkt einen Lieferschein, druckt diesen ggf. aus und übermittelt die Daten direkt an Ihre Zentrale. Das Dispo-Portal zeigt diese Informationen sofort an und übergibt sie an ein evtl. vorhandenes ERP-/CRM-System. Optionale Softwaremodule: • Termine aus Microsoft Outlook direkt ans Webportal senden • Tourenoptimierung zur Zeit- und Kostenersparnis • Tourcenter zur besseren Disposition der Fahraufträge • Nächstensuche eine flexibele Auftragsvergabe • Scan- und Druckoption am Fahrzeugclient Erfassen des Fahrzeugstatus: Sie erfassen den Fahrzeugstatus, indem Sie das entsprechende Symbol auf dem Display des Pocket-PCs antippen. Der ausgewählte Fahrzeugstatus wird sofort in das mobileServiceManager-Webportal übertragen und in der Auftragsübersicht als Symbol mit fortlaufender Aktualisierung der Dauer angezeigt. Übersichtlich: Die Fahrspur zeigt sofort, welchen Weg ein Fahrzeug genommen hat und wo es jetzt ist. Beides wird in ganz Europa entweder auf einer Landkarte oder weltweit in Google Earth™ angezeigt. Der Disponent hat damit eine gute Entscheidungsgrundlage für die weitere Verteilung der anstehenden Aufträge und kann jederzeit online Auskunft darüber geben, wo sich der einzelne Mitarbeiter befindet. InfoCenter Disponent: Im Unternehmen erfasst der Disponent die Aufträge und Informationen für die Fahrzeuge und Mitarbeiter. In der Auftragsübersicht kann er jederzeit erkennen, ob ein Auftrag bereits von einem Fahrzeug/Mitarbeiter bearbeitet wird, ob es Verzögerungen oder Besonderheiten gibt und wo sich das Fahrzeug zurzeit befindet. Es wird immer die aktuelle Zeit und GPS-Position übertragen, ausgewertet und angezeigt. Die Zugriffsverwaltung mit unterschiedlichen Rechten pro Benutzer schützt vor unbefugtem Zugang. Optimierte Route: Vor Fahrtbeginn können die günstigste Route, die Entfernungskilometer, Fahrzeiten sowie die Mautkosten ermittelt werden. Information im Detail: Der Fahrtenschreiber zeigt für jedes Fahrzeug Fahrzeiten, Geschwindigkeitsprofile und Statusmeldungen. Das Logbuch enthält zusätzlich geokodierte Adressen und Statusmeldungen. Geofencing und Benachrichtigungen: Durch das Definieren von Kartenausschnitten im mobileObjects Internetportal kann der Disponent Bereiche festlegen. Verlässt oder erreicht ein Fahrzeug diese, kann eine Benachrichtigung (”Alarm”) ausgelöst werden.